Журнал группы продленного дня ведется во всех общеобразовательных учреждениях, имеющих группы продленного дня. Администрация общеобразовательного учреждения обеспечивает хранение журналов и осуществляет систематический контроль за правильностью их ведения.
Журнал рассчитан на учебный год. Ведение в нем соответствующих записей обязательно для каждого воспитателя и руководителя кружка.
В данный журнал записываются только обучающиеся, зачисление которых в группу оформлено приказом руководителя общеобразовательного учреждения. Если обучающийся прервал посещение группы продленного дня и его выбытие оформлено приказом, то в графе «Дата выбытия» записывается число и месяц отчисления из группы.